Estudo mostra que o Microsoft 365 Copilot economiza até 26 minutos por dia de trabalho — e resultados no Brasil confirmam tendência 

A inteligência artificial já não é apenas uma promessa distante: ela está transformando, de forma mensurável, a rotina das empresas. Um estudo conduzido pelo governo do Reino Unido revelou que o uso do Microsoft 365 Copilot, assistente de IA integrado à suíte de produtividade da Microsoft, está ajudando trabalhadores a economizar tempo de maneira significativa. 

De acordo com o relatório oficial do Government Digital Service (GDS), publicado em 2025, funcionários que utilizaram o Copilot economizaram, em média, 26 minutos por dia em tarefas administrativas e de comunicação. Em alguns casos, o ganho ultrapassou uma hora diária. O estudo foi realizado com cerca de 20 mil servidores públicos britânicos, entre setembro e dezembro de 2024, e é o primeiro de larga escala a medir o impacto real da IA generativa no ambiente de trabalho. 

O documento, intitulado Microsoft 365 Copilot Experiment: Cross-Government Findings Report, mostra que a economia de tempo ocorreu principalmente em tarefas de redação, organização de e-mails e elaboração de apresentações — atividades que antes consumiam boa parte da carga horária dos participantes. Segundo o relatório, mais de 70% dos usuários afirmaram que o Copilot reduziu o tempo gasto com buscas de informação e execução de tarefas repetitivas, permitindo foco em atividades mais estratégicas. 

A estimativa é que essa economia média de 26 minutos por dia represente o equivalente a 13 dias de trabalho por ano, por colaborador. Em escala nacional, os ganhos de eficiência observados pelo governo britânico indicam o potencial de economia de milhares de horas de trabalho, convertidas em produtividade e inovação. 
 
Economia de tempo brasileira 

No Brasil, embora ainda não exista um estudo oficial de mesma abrangência, empresas que já adotaram o Copilot relatam resultados semelhantes. A Localiza&Co, por exemplo, anunciou que o uso da ferramenta reduziu 8,3 horas mensais por colaborador em tarefas repetitivas, chegando a 19 horas para alguns profissionais com uso mais intensivo. Segundo a companhia, a IA foi incorporada principalmente para apoiar a elaboração de relatórios, sínteses de reuniões e comunicações internas, liberando tempo para análise e tomada de decisão. 

Esses números reforçam que o impacto do Copilot vai muito além da automação. Ele representa uma mudança na forma como as pessoas trabalham, colaboram e se comunicam. Para equipes de TI e comunicação interna, o potencial é especialmente relevante: com o Copilot integrado ao Word, Excel, Outlook, Teams e PowerPoint, é possível otimizar a criação de conteúdos, relatórios e apresentações com mais agilidade e menos esforço. 

Por outro lado, a adoção em larga escala também traz desafios. Com o aumento do uso de IA em ambientes corporativos, cresce a necessidade de governança de dados, segurança da informação e capacitação dos usuários para garantir que a ferramenta seja utilizada com responsabilidade e eficiência. 

A FunctionOne tem acompanhado de perto esse movimento e atua como parceira estratégica de empresas que buscam incorporar o Microsoft 365 Copilot ao seu ambiente de trabalho, garantindo uma adoção segura, planejada e alinhada às necessidades reais de produtividade. 

Com estudos globais e resultados locais apontando para ganhos de tempo concretos, o Copilot confirma seu papel como um dos principais aliados da produtividade moderna — um avanço que não apenas economiza minutos, mas devolve às pessoas o tempo para pensar, criar e inovar.