O que é o Microsoft VIVA e como funcionam seus 4 módulos?

Microsoft Viva é uma plataforma que coloca as pessoas no centro do ambiente de trabalho, promovendo uma experiência de colaboração integrada. A base tecnológica é o Microsoft 365, com o Teams como plataforma principal. O Viva é dividido em quatro módulos:

• Viva Connections,
• Viva Insights,
• Viva Topics e
• Viva Learning.

O que é o Viva Connections?

Uma plataforma de cultura e comunicação dentro da sua empresa.

Através de um portal da intranet criado dentro do Sharepoint, o Viva Connections mantém todos da sua empresa conectados.

Qual o objetivo do Viva Connections?

O objetivo é centralizar a comunicação dos colaboradores e conectar as pessoas. Por meio do uso do Viva Connections a esperança é fortalecer a cultura da empresa e ajudar a combater a sensação de isolamento no trabalho híbrido/home office.

Quais são os benefícios do Viva Connections?

• Mantém todo mundo conectado, mesmo em regimes híbridos ou 100% home office. 
• Centraliza a comunicação de todos dentro da empresa.
• Colaboradores podem facilmente contribuir e interagir dentro da ferramenta.
• Mural digital customizável que agrupa todas as notícias da empresa, avisos de aniversários, dashboard de tarefas, lembretes, recursos e muito mais. 
• Nutre a sensação de pertencimento.
• Oferece uma oportunidade de interação de forma digital, o equivalente ao “cafezinho da copa” no presencial.
• Intranet personalizada dentro do Microsoft Teams.

O que é o Viva Insights?

Seu momento de produtividade e bem-estar

Qual o objetivo do Viva Insights?

O Insights foi criado pensando na saúde mental do colaborador. Sendo assim, ele oferece ferramentas para ajudar a equilibrar a vida profissional e pessoal de todos dentro da empresa.

Quais são os benefícios do Viva Insights?

Depois de coletar e analisar dados das pessoas na empresa, o Viva Insights cria um plano de ação para os níveis individual, gerencial e liderança.

Por exemplo, veja esse seguinte cenário: os times da empresa estão tendo muitas reuniões e as pessoas estão trabalhando até fora do horário do expediente. A longo prazo, isso pode causar burnout, além de problemas sérios de saúde para o colaborador. Já para a empresa, isso significa perda de produtividade e custos de realocação de empregados.

O Microsoft Viva Insights tem uma solução: Ao coletar dados, essa novidade pode montar um plano de ação em 3 níveis: individual, gerencial e liderança. Sendo assim, novas políticas podem ser estabelecidas e a tomada de decisão é tomada com embasamento em dados reais sobre sua situação.

No plano individual:

• Fazer pausas; 
• Fazer meditação;
• Olhar tarefas que precisam ser cumpridas; 
• Ensinar a desconectar e 
• Fazer melhor uso do tempo. 

No plano gerencial:

• Ver qual o seu nível de engajamento com a equipe; 
• Conferir como a equipe está colaborando e 
• Medir o trabalho fora do horário do expediente.

No plano da liderança:

• Repensar cultura de reuniões; 
• Aumentar a resiliência das equipes; 
• Melhorar a sua saúde mental e de todos. 

O que é o Viva Topics?

Seu dicionário virtual dentro da empresa

Com um conceito de “enciclopédia de palavras” o Topics cria um dicionário contextualizado de palavras relevantes e que fazem parte de projetos internos da empresa.

Qual o objetivo do Viva Topics?

Viva Topics é o dicionário virtual da empresa, que gerencia o conhecimento e usa inteligência artificial para criar páginas contextualizadas sobre palavras relevantes e tópicos de projetos internos. Ele ajuda a centralizar e compartilhar informações internas importantes.

Quais são os benefícios do Viva Topics?

• Faz a gestão de termos, tópicos, informações e do conhecimento da empresa e do negócio.
• Usa inteligência artificial para juntar informações em tópicos e páginas.
• Mantém todo o conhecimento coletivo organizado e atualizado.
• As informações geridas podem ser projetos, informações sobre clientes, etc…

O que é o Viva Learning?

Uma plataforma de capacitação e crescimento profissional

A central de aprendizagem da sua empresa, dando aos colaboradores acesso aos treinamentos formais e informais disponíveis.

Qual o objetivo do Viva Learning?

Em resumo, essa novidade Microsoft oferece uma experiência integrada de colaboração, conexão, produtividade e conhecimento para os colaboradores.

Com o Viva Learning é possível criar uma trilha de conhecimento com aprendizado contínuo dentro de uma única plataforma e ainda adicionar cursos de sites como LinkedIn Learning, Microsoft Learn e Microsoft 365 Training. Em outras palavras, esta plataforma é o grupo de estudos oficial da empresa.

Quais são os benefícios do Viva Learning?

• Hub de aprendizagem com acesso aos treinamentos formais e informais da empresa.
• Gestores podem propor treinamentos e acompanhar a evolução de cada funcionário.
• Pode-se criar e desenvolver uma cultura de aprendizado contínuo.

Ficou curioso?

Quer saber como essas novas ferramentas podem te ajudar a ter um trabalho ainda mais produtivo e centralizado? Fale com a gente via WhatsApp 😉 VIVA essa experiência!