Teams centraliza canais de comunicação e oferece solução de engajamento de equipes

Por Luis Fernando Guidi, jornalista

No cenário atual, novas soluções em tecnologia estão promovendo experiências integradas ao trabalho e à comunicação interna nas empresas. Um dos maiores desafios para os departamentos de comunicação hoje é a gestão dos diversos canais de comunicação corporativa, incluindo intranets, redes sociais, e-mails, newsletters, eventos e webinars, e murais de avisos. A medição do engajamento nesses canais é uma tarefa complexa, tornando quase impossível aferir e consolidar todos os dados provenientes dessas diversas fontes. 

A FunctionOne Tecnologia, parceira Gold da Microsoft, se especializou em soluções de comunicação corporativa com foco na jornada do usuário com a tecnologia. Com isso, apresenta uma série de soluções para centralizar toda a comunicação da empresa no Microsoft Teams, simplificando a gestão e aumentando o engajamento das equipes. 

João Ierardi, diretor de marketing e comunicação da FunctionOne, comenta: “Entendemos as necessidades das empresas e propomos algumas soluções para aliviar o trabalho das equipes de comunicação.” 

Conheça algumas dessas soluções: 

Portal Corporativo 

Baseado no SharePoint, o Portal Corporativo oferece usabilidade fácil e navegação interativa, com um visual moderno, customizado e atrativo. Ele proporciona governança total ao time de comunicação, com gestão de acessos e fluxo de aprovações. Além disso, possui versões responsivas para celulares e tablets, garantindo acessibilidade em qualquer dispositivo. 

F1 Comunica 

O F1 Comunica é um aplicativo desenvolvido pela FunctionOne para resolver problemas de comunicação interna nas empresas. Ele permite que os departamentos de comunicação, RH ou qualquer pessoa designada enviem comunicados em massa de forma fácil, rápida e segura, tanto pelo desktop quanto pelo mobile. Mensagens podem ser direcionadas para equipes, grupos ou todos os usuários, com a possibilidade de programar o envio. A nova versão do F1 Comunica possibilita gerenciar as mensagens enviadas, produzir rascunhos e gerir a programação de mensagens agendadas. 

Viva Engage 

A plataforma Viva Engage fomenta a colaboração entre todos na companhia. Seus objetivos incluem conectar pessoas, compartilhar conteúdo, ideias e conhecimento, facilitar a comunicação entre líderes e funcionários, dar voz e reconhecimento aos funcionários, humanizar a comunicação e proporcionar um senso de pertencimento. A interface é muito semelhante a uma rede social, tornando a interação mais intuitiva. 

O Viva Engage também possui um add-on que centraliza todos os processos de comunicação em um único espaço e promove o engajamento. Ele gerencia publicações em vários canais simultaneamente, como SharePoint, e-mails e Teams. 

Benefícios para os Gestores 

• Maior eficiência na criação e gerenciamento de campanhas. 

• Melhoria na colaboração entre equipes. 

• Métricas para analisar e planejar comunicações futuras. 

 
Benefícios para os Usuários 

• Recebem mensagens mais alinhadas com os objetivos da empresa. 

• Facilidade para acompanhar e participar de campanhas. 

• Maior engajamento com a comunicação interna da empresa. 

Essa tendência parece que veio para ficar. Reunir toda a comunicação em um só canal com métricas e dashboards de resultados é algo esperado a muito tempo pelo time de comunicação. Nada melhor do que fazer tudo isso no Microsoft Teams, simplificando a gestão e melhorando o engajamento. A FunctionOne está pronta para ajudar sua empresa a alcançar esses objetivos com soluções eficientes e integradas.